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La gestion des notes de frais est une tâche qui devient vite fastidieuse.
Le traitement des notes de frais s’effectue en plusieurs étapes (de l’enregistrement à la comptabilisation en passant par la validation).
Le module NDF est la solution pour automatiser efficacement cette procédure. | |
| Fonctionnalités |
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 Workflow de validation des fiches,
 Profil utilisateur,
 Création d'une note de frais au nom d'un autre utilisateur,
 Paramétrage des types de frais (libellés, affectation comptable, taux de tva et taux de récupération applicable),
 Paramétrage des barêmes d'indemnités kilométriques,
 Tableau de ventilation en comptabilité générale, par compte analytique,
 Tableau de contrôle des frais par jour de la semaine et en moyenne unitaire,
 Calcul des IK (indemnités kilométriques) au forfait, au réel,
 Vue "Récapitulatif IK" par année et par collaborateur (liasse fiscale)
 Catégorisation des fiches par exercice comptable,
 Contrôle d'accès au niveau de chaque fiche de frais,
 Génération et export des écritures comptables
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| Bénéfices clients | | Labels |
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1. Diminuer considérablement le temps attribué à cette tâche
2. Limiter le nombre d’intervenants impliqués
3. Faciliter la comptabilisation des comptes affectés
4. Assurer un suivi complet et permanent
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